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企業(yè)領導與財務人的相處,注意這四點

財務永遠都脫離不了管理范疇,管理也離不開財務的支持。領導者掌握財務語言也能使自己不再被數(shù)據(jù)所困惑,發(fā)揮自己的最佳優(yōu)勢,在商業(yè)邏輯的基礎上用財務思維構(gòu)架自己的業(yè)務發(fā)展。



01
領導者與財務人的相處



幾乎沒有哪位領導者從心底深處就覺得財務完全沒有價值,只是總覺得自己公司的會計提供不了可用的信息,沒法給自己的決策提供依據(jù)。


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雖然會計每個月都給自己財務報表,但就是看不懂,又不好意思去問會計財務報表怎么看,擔心會計認為自己不懂財務以后沒法管理。而會計也很為難,每個月給領導的財務報表都沒啥反饋,也沒人追問自己報表項目都是什么,每次老板只問那些業(yè)務數(shù)據(jù),財務只有報銷數(shù)據(jù),日常沒有收集業(yè)務數(shù)據(jù),而且銷售采購部門的數(shù)據(jù)總是那么亂,給到財務也沒法記錄,結(jié)果老板除了賬上還有多少錢以外就不再問財務其他數(shù)據(jù)了,搞得財務好像沒啥價值。許多領導者與財務人好像總是沒法和諧相處,難道這就是正常的狀態(tài)嗎?



02
一、最想學會的“財務報表”



在長期無法得到報表解讀知識的時候,一些領導者就想當然地認為財務報表只是給投資人看的,或者就只是為了交稅用的。就好像化裝舞會上人們的面具,并不是真實的樣子。既然長期看不到報表依然還能將公司管理得井井有條,那么就說明報表本身就沒有什么價值。真的是這樣嗎?


當問到領導者認為什么能力是標志著“你懂財務”了,絕大多數(shù)的回答都是“看懂財務報表”。幾乎所有的回答都是“不懂財務報表就不知如何通過報表檢查問題,不懂財務報表就沒法通過數(shù)字的變化來掌握公司的發(fā)展動態(tài),不懂財務報表就不知道別人在看到我公司報表后會產(chǎn)生什么反應和對公司留下什么印象。”



03
二、最想實現(xiàn)的“成本控制”



領導者在與屬下溝通的時候總會發(fā)現(xiàn)“本位主義”嚴重,各自都在看自己的利益而不關(guān)心公司利益,總是試圖向公司要更多的資源而給公司最少的可量化貢獻。于是,對公司領導者而言,就認為自己的中基層領導者缺乏經(jīng)營意識,不懂得站在更大的平臺上運營一個組織,只懂得管好自己的“一畝三分地”,這怎么能讓公司大發(fā)展呢?那么就先從最缺乏的成本意識開始,學習一些盈虧意識,至少懂些“持家之道”總歸是好的??蛇@種學習對于領導者來說是偶發(fā)的,是被動的和割裂的。當對于一個重要知識的學習出發(fā)點不是由內(nèi)而外的,而是外部強壓的,我們善于考試的功底就顯露出來了??荚嚦煽兡芎芨叩粘9ぷ鬟€是不關(guān)聯(lián),這也就是企業(yè)做領導者成本意識教育始終只是曇花一現(xiàn)的原因。


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其實,領導者自己也同樣被“成本控制”的思維禁錮。每位領導者都一定不是“小氣人”,對于他認為有價值的東西是很舍得投入的,而對于他認為沒有價值的東西多付一分錢都覺得不值。對于財務人員的配置,寧愿多花一點錢請?zhí)貏e懂行的財務總監(jiān),也不愿多花一分錢培養(yǎng)基層會計。試想所有的基礎數(shù)據(jù)都是從基層會計手里計算出來的,如果基層不牢固,上層就不可能得到及時準確的數(shù)據(jù),又如何獲得決策依據(jù)呢?


領導者也不是沒有道理,他從財務那里得到的工作匯報永遠都是“錢不夠了”“要交稅了”“稅務會罰款的”“快沒錢發(fā)工資了”。于是,領導者就想:“財務是不是太過于厭惡風險了,一點點風險就喊破天,我都經(jīng)過多少大風大浪了,還能讓財務給唬???你連稅務都搞不定,要你何用?或許企業(yè)的財務也就只是應對一下稅務別找麻煩,我自己根本不用懂財務,企業(yè)不是經(jīng)營得也挺好,也在不斷地壯大起來嘛!”


04
三、最想實現(xiàn)“全面預算”


領導者最希望在企業(yè)內(nèi)部能夠自然運行“全面預算”管理體系,“人人有事做、事事有人管、收錢按計劃、花錢有預算”;希望任何行動都能有預算體系來支撐,就像帶兵打仗的將軍排兵布陣以后,現(xiàn)場指揮戰(zhàn)斗時總能了解現(xiàn)狀與原先排兵布陣的差距是多少,進而能夠隨時做出正確的決策。遺憾的是,現(xiàn)實中能夠做到這一點的企業(yè)很少,原因主要集中在公司的預算體系缺乏系統(tǒng)性和不夠成熟上。


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一方面,公司領導對預算體系理解不深,認為交給屬下運行就可以;另一方面,公司建立預算體系的人員對業(yè)務與預算體系的理解不深,要么過于強調(diào)業(yè)務的客觀性,要么過于強調(diào)財務的系統(tǒng)性,導致公司內(nèi)部制定的預算本身就存在不合理性,在執(zhí)行中遇到阻力無法排解,最終讓預算形同虛設。在這種狀況下,領導者往往只能聽到報喜不報憂,或者選擇性地、避重就輕地“報憂”,卻看不到真實的客觀情況。倒不是員工故意“欺騙”領導,其實員工也不知道究竟發(fā)生了什么事情,看不到問題的本質(zhì),不知如何匯報。作為領導者,只有自己了解預算體系的整體框架,才能夠真正了解為什么財務數(shù)據(jù)沒法轉(zhuǎn)換成業(yè)務語言相互支撐,才能夠看清為什么公司的進銷存總是盤點不準確,才能夠搞明白預算執(zhí)行不下去的真實原因。


很多企業(yè)家追逐“阿米巴”管理模式,就是企業(yè)里每個人都是一個獨立的經(jīng)營主體,但卻少有聽說真正執(zhí)行成功的。究其原因,很大程度上由于數(shù)據(jù)的歸集與統(tǒng)計無法建立,就好像時至今日公司出具三大財務報表都要月度結(jié)束好幾天才能完成,更何況是給每人都出具一份財務報表。如果數(shù)據(jù)不能細致、及時記錄,那么即便是公司制定了所謂的預算,也很難讓最基層真正執(zhí)行預算的員工將日常工作及時采集到位,歸集到公司層面與預算執(zhí)行進度匹配。不可量化的預算同樣也存在不可監(jiān)督性,只要是不具備監(jiān)督性的預算,基本上都無法真正實現(xiàn)其價值。


05
四、最想搞懂如何“投資融資”


在公司剛起步的時候,絕大多數(shù)領導者考慮的都是如何能夠融到資金,無論是債權(quán)性質(zhì)的融資還是股權(quán)性質(zhì)的融資。當發(fā)展到一定階段公司的資金相對充足的時候,領導者又會考慮對外投資,無論是財務性質(zhì)的投資還是戰(zhàn)略性質(zhì)的投資。無論是融資還是投資,都有其固有的邏輯和代價,如果不了解這些底層邏輯,那么很有可能會為未來埋下早晚會爆炸的地雷。


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有些公司在做股權(quán)融資的時候,既想高估值又想少交稅,雖然嘴里說著公司要做“市值”管理,卻不知道究竟什么是“市值”,更不知道如何運營“市值”。在不了解融資方邏輯的情況下盲目融資,抑或在不了解被投資方真實經(jīng)營情況下就盲目投資,都會為此而付出慘痛的代價。所以,很多領導者都非常想要掌握投融資的邏輯,至少在對方做出不合理的描述時能夠第一時間做出正確的判斷。


領導者對財務的訴求可能大多都集中在上述四個方面,即財務報表、成本控制、全面預算和投資融資。至于如何記賬、如何建立更高效的核算系統(tǒng)、如何符合稅法規(guī)定并合理規(guī)劃,都應當是財務工作者的事情。領導者只關(guān)心整體性的問題,財務工作者就應當關(guān)注一些細節(jié)性的問題。當然,并不是說財務工作者僅關(guān)心細節(jié),更應當站在高層次的宏觀角度看當下所做的所有細節(jié)是否能夠為宏觀管理服務。


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