員工租房當做宿舍，房租發(fā)票抬頭是員工個人名字，公司能否給報銷？能否稅前扣除？

員工租房當做宿舍，房租發(fā)票抬頭是員工個人名字，公司能否給報銷？能否稅前扣除？

答復一：關于能否報銷問題

對于符合公司內(nèi)部規(guī)定的員工宿舍房租，會計上可以報銷入賬。

賬務處理：

借：應付職工薪酬-非貨幣性福利   12000元

貸：銀行存款                  12000元

答復二：關于能否稅前扣除問題

1、若是房租發(fā)票抬頭是單位，則可以計入福利費來稅前扣除；

2、若是房租發(fā)票抬頭是個人，不得稅前扣除；但是部分稅局答復符合條件的也允許稅前扣除，因此建議具體咨詢當?shù)囟悇詹块T為準。

提醒：

根據(jù)國家稅務總局公告2016 年第23 號第四條第五款規(guī)定，出租不動產(chǎn)需要在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。若是宿舍房租取得的發(fā)票沒有備注地址，則該張發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù)，照樣不得稅前扣除。

參考一：

國家稅務總局天津市稅務局答復：

企業(yè)為職工提供住宿而發(fā)生的房屋租賃支出,憑房屋租賃合同及合法憑證在職工福利費中列支；企業(yè)為職工報銷個人租房費，可憑出租方開具的合法憑證（發(fā)票抬頭可為企業(yè)職工個人）在職工福利費中列支。

參考二：

江蘇省南京市地方稅務局答復：

問：企業(yè)職工自行租房居住，企業(yè)為其報銷房租，發(fā)票開具的是職工個人姓名，是否可以作為職工福利費進行扣除? 答：企業(yè)職工租房時，由其個人簽訂租房合同并取得的給個人的租房發(fā)票，不允許在企業(yè)進行稅前扣除。企業(yè)支付職工的租房補貼按規(guī)定可以計入工資薪金或者職工福利費進行稅前扣除。

參考三：

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條第二款規(guī)定：職工福利費包括為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利。企業(yè)為職工提供住宿而發(fā)生的租金憑房屋租賃合同及合法憑證在職工福利費中列支。