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企業(yè)沒有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，財(cái)務(wù)該辦這3件事了！

于小規(guī)模納稅人而言，沒有成本發(fā)票，會帶來所得稅成本的增加，對于一般納稅人而言，沒有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，會帶來增值稅和所得稅的雙重成本增加。同時(shí)，還可能使得企業(yè)無法準(zhǔn)確地核算成本，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。因此，沒有進(jìn)項(xiàng)/成本發(fā)票，不僅僅是需要節(jié)稅的問題。




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分析沒有進(jìn)項(xiàng)票的原因


造成沒有進(jìn)項(xiàng)票的成因往往是比較復(fù)雜的，所謂的對癥下藥首先是要找到“癥結(jié)”的所在。一般的問題可能會涉及到以下一些：




（1）沒有進(jìn)行供應(yīng)商的評估和管理：如果上游大部分是小規(guī)模納稅人，并且開票意愿低，那么很有可能會造成企業(yè)缺票的情況；




（2）沒有梳理業(yè)務(wù)流程：進(jìn)項(xiàng)票的來源是比較廣泛的，有集中的材料采購，也有分散的員工差旅，有大額的服務(wù)費(fèi)用，也有零星的運(yùn)輸和采購，因此，要分門別類去看，到底是差在哪個(gè)環(huán)節(jié)；




（3）沒有相關(guān)配套政策：對于大頭的費(fèi)用，比如材料采購，比如員工差旅，如果沒有配套的政策，制定合理的定價(jià)以獲得發(fā)票，或者沒有報(bào)銷規(guī)章要求必須有發(fā)票，那么很可能出現(xiàn)不能獲取發(fā)票的情況；




（4）特殊事項(xiàng)沒有做出改變：對于一些特殊的情況，比如有勞務(wù)費(fèi)用，但是沒有發(fā)票；客戶墊支的發(fā)票無法獲取等，這樣的例外情況，沒有去進(jìn)行特殊處理。




2
沒有進(jìn)項(xiàng)票的處理措施


沒有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的萬能法，企業(yè)一定要根據(jù)自己的實(shí)際情況量體裁衣，制定出符合自己企業(yè)情況的方案，來降低沒有進(jìn)項(xiàng)票的影響。具體來說，可以包含幾個(gè)重要步驟：




（1）梳理出沒有進(jìn)項(xiàng)票的項(xiàng)目。
如前所述，是采購材料沒票，還是員工差旅沒票，亦或是勞務(wù)費(fèi)用沒票。按照缺票的重點(diǎn)次序，做出統(tǒng)計(jì)。




（2）制定相關(guān)政策，采取措施。
針對缺票的項(xiàng)目，分別采取相關(guān)的措施，制定相關(guān)的政策。

比如，是因?yàn)楣?yīng)商的原因。那么考慮能否更換供應(yīng)商，或者與現(xiàn)有供應(yīng)商重新談判開票的價(jià)格，特殊情況下可以對供應(yīng)商進(jìn)行重新布局。

如果是因?yàn)閱T工的原因，那么必須要制定嚴(yán)格的政策規(guī)定，無票不得報(bào)銷，為了不影響員工出差的積極性，還需要有些配套，比如什么特殊情況下確實(shí)可能沒有發(fā)票，應(yīng)該如何處理，需要有相關(guān)的規(guī)定。




（3）對于特殊事項(xiàng)，采取特殊的安排。
比如有些企業(yè)有幫客戶墊支的情況，那么這種情況下，要制定相關(guān)流程，讓客戶將發(fā)票送回。又或者企業(yè)有很多勞務(wù)人員，因開票成本高，而不愿意開票，那么要做好人員的安排，是成為自有員工，還是用外包的形式來開票，都需要做好規(guī)劃。




在有些重大情況下，企業(yè)也可能做出自身的改變，比如小規(guī)模和一般納稅人的轉(zhuǎn)換，延長或者縮短供應(yīng)鏈等。




總的來說，企業(yè)要根據(jù)具體的情況，采取不同的針對性措施，不能生搬硬套。此外，不管采取什么方法，一定要提前做好成本測算，節(jié)稅固然重要，但也要考慮綜合的成本效益原則。



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