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財務(wù)請轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門!?2020年發(fā)票新規(guī)來了!這15種費用發(fā)票不能再報銷了!費用報銷不能只附一張發(fā)票!會計收到立即退回!

意!開發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行,會計收到不符合規(guī)定的發(fā)票,要立即退還,否則損失還得由自己來承擔(dān)。收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理?今天和小焦一起來看下2020年發(fā)票新規(guī)吧!


以下內(nèi)容十分重要,請大家務(wù)必學(xué)習(xí)到位。


重要!

2020年發(fā)票新規(guī)來了!


重大利好!會計人抓緊時間學(xué)習(xí)!


國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理等有關(guān)事項的公告

國家稅務(wù)總局公告

2019年第33號



政策原文如下:(節(jié)選)


五、增值稅小規(guī)模納稅人(其他個人除外)發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,需要開具增值稅專用發(fā)票的,可以自愿使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具。選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人,稅務(wù)機(jī)關(guān)不再為其代開增值稅專用發(fā)票。


增值稅小規(guī)模納稅人應(yīng)當(dāng)就開具增值稅專用發(fā)票的銷售額計算增值稅應(yīng)納稅額,并在規(guī)定的納稅申報期內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報繳納。在填寫增值稅納稅申報表時,應(yīng)當(dāng)將當(dāng)期開具增值稅專用發(fā)票的銷售額,按照3%和5%的征收率,分別填寫在《增值稅納稅申報表》(小規(guī)模納稅人適用)第2欄和第5欄“稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票不含稅銷售額”的“本期數(shù)”相應(yīng)欄次中。


六、本公告第一條自2019年10月1日起施行,本公告第二條至第五條自2020年2月1日起施行。《國家稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于實行海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書“先比對后抵扣”管理辦法有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2013年第31號)第二條和第六條、《國家稅務(wù)總局關(guān)于擴(kuò)大小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第8號)第一條自2020年2月1日起廢止。


小規(guī)模自開專票請務(wù)必注意這3點:


(一)所有小規(guī)模納稅人(其他個人除外)均可以選擇使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具增值稅專用發(fā)票。


(二)自愿選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人,稅務(wù)機(jī)關(guān)不再為其代開。需要特別說明的是,貨物運輸業(yè)小規(guī)模納稅人可以根據(jù)自愿原則選擇自行開具增值稅專用發(fā)票;未選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的納稅人,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<貨物運輸業(yè)小規(guī)模納稅人申請代開增值稅專用發(fā)票管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第55號,國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改并發(fā)布)相關(guān)規(guī)定,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開。自愿選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動產(chǎn),需要開具增值稅專用發(fā)票的,稅務(wù)機(jī)關(guān)不再為其代開。


(三)自愿選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動產(chǎn),需要開具增值稅專用發(fā)票的,稅務(wù)機(jī)關(guān)不再為其代開。


稅局已經(jīng)明確了!

12月31日前,取消抄報稅!


《國家稅務(wù)總局關(guān)于2019年開展“便民辦稅春風(fēng)行動”的意見》(稅總發(fā)〔2019〕19號)一文決定:除了特定納稅人及特殊情形外,取消增值稅發(fā)票抄報稅,改由納稅人對開票數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。



按附件的進(jìn)度安排表,這項工作將在2019年12月底之前完成。



也就是說,最晚在今年12月31日前,納稅人申報將改為對開票數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。


注意!

這15種費用發(fā)票不能再報銷 


一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號,不能報銷!



根據(jù)第一條規(guī)定:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。


銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。


不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)不能報銷!


銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。


三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報銷!


收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不要拿去報銷。


四、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報銷!


取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。


五、收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!


是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。


六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!


是否存在蓋章錯誤(蓋得財務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況,必須退回。



七、成品油發(fā)票沒有這三個字不能報銷!


成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無此要求。


八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不能報銷!


明確表示,發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時,第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。


九、成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷!


第一條就明確規(guī)定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。


十、沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報銷?。ㄍ耆撻_發(fā)票)


這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷,還涉嫌犯罪額。


十一、發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷!


會計人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。


發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票,不能報銷,也不能作為扣稅憑證。


十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!


明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅,同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。


十三、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)


十四、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。



根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。


新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?


新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××省(區(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。


新版如圖:



十五、沒有編碼簡稱的發(fā)票不能報銷


2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”,同時“簡稱”還得對,才算合規(guī)的發(fā)票。


1.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中,沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱,說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的,不能收!


2.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱,出現(xiàn)類似“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率一樣,也是不合規(guī)發(fā)票;出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯誤,也屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進(jìn)項稅額,也不能稅前扣除!因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行!



劃下重點!

會計在收到發(fā)票的時候一定要重點檢查7個方面!


一、發(fā)票有沒有填寫購買方“納稅人識別號”?

二、稅率適用是不是對的?

三、發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是不是相符?

四、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行!

五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!

六、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!

例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!

七、開具培訓(xùn)會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單無效!

5種不需要填寫納稅人識別號問答


1、開給個人的普通發(fā)票,是否需要對方身份證號碼?

16號公告第一條第一款規(guī)定,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納說人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。所以16號公告不適用給個人開具普通發(fā)票的情形。

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