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出差歸來(lái),哪些差旅費(fèi)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)?您需要注意哪些事項(xiàng)?

老劉出差回來(lái),來(lái)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。王會(huì)計(jì)接過(guò)發(fā)票,眉頭緊皺。


王會(huì)計(jì)


老劉啊,跟你說(shuō)過(guò)好幾回了,這幾張電子發(fā)票怎么還是沒(méi)寫公司抬頭,這樣不能抵扣進(jìn)項(xiàng)的.....

老劉


怎么每次報(bào)銷都有各種問(wèn)題?什么是抵扣進(jìn)項(xiàng),我弄不懂。


王會(huì)計(jì)耐心講解道:

王會(huì)計(jì)



老劉你別急,不按規(guī)定開(kāi)的這些票據(jù)會(huì)給單位帶來(lái)?yè)p失的,聽(tīng)我跟你仔細(xì)說(shuō)說(shuō)哪些發(fā)票才能正常抵扣吧!


差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常住地以外地區(qū)公務(wù)出差,而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,其中涉及進(jìn)項(xiàng)抵扣的還需要進(jìn)一步細(xì)分。




01.
交通費(fèi)   



可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額


取得增值稅專用發(fā)票的為發(fā)票注明的稅額,未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額:


(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;


(2) 取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%;


(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%;


(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%;


(5)橋、閘通行費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額=通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5%。


不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額


(1)發(fā)票限制:普通發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,僅限增值稅電子普通發(fā)票,增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì))不得抵扣;


(2)用途限制:用于簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;


(3)員工范圍的限制:“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工,以及本單位作為用工單位接收的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù);


(4)運(yùn)輸區(qū)域的限制:提供國(guó)際旅客運(yùn)輸服務(wù)適用增值稅零稅率或免稅政策,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;


(5)開(kāi)票信息要求的限制:增值稅電子普通發(fā)票上注明的購(gòu)買方“名稱”“納稅人識(shí)別號(hào)”等信息,應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致。否則,不得抵扣;


(6)計(jì)抵扣開(kāi)始時(shí)間的限制:納稅人2019年4月1日及以后實(shí)際發(fā)生,并取得合法有效增值稅抵扣憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅稅額。


老劉


這么復(fù)雜,我都聽(tīng)蒙圈了,能不能跟我說(shuō)得簡(jiǎn)單點(diǎn)?

王會(huì)計(jì)


好,那我就給你劃劃重點(diǎn),總結(jié)一下吧。


劃重點(diǎn)


車票可以抵扣,必須同時(shí)滿足:


(1)飛機(jī)票、火車票等為 2019年4月1日之后取得的,才允許抵扣;


(2)報(bào)銷人員是與本單位簽訂了勞動(dòng)合同或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工;


(3)屬于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù);如員工去境外出差報(bào)銷的國(guó)際機(jī)票,不允許抵扣;


(4)用于生產(chǎn)所需;對(duì)于用于免稅、簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目、個(gè)人消費(fèi)、集體福利的不允許抵扣;


(5)如果取得增值稅電子普通發(fā)票,發(fā)票抬頭必須為公司,非公司抬頭不允許抵扣。


注意:

(1)只有電子普票才可以抵扣,紙質(zhì)的不行;

(2)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,左上角顯示“不征稅”,不允許抵扣。


政策依據(jù):財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)、財(cái)稅〔2017〕90號(hào) 、國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)、交通運(yùn)輸部公告2020年第24號(hào)。


王會(huì)計(jì)


怎么樣老劉,這樣是不是就方便理解了,下面我再跟你簡(jiǎn)要介紹一下車輛費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)進(jìn)項(xiàng)抵扣的知識(shí)吧,這些比起交通費(fèi)要簡(jiǎn)單得多了。




02.
車輛費(fèi)   


公司自有車輛:

出差途中產(chǎn)生費(fèi)用,可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣,如果取得的是普票則不允許抵扣。


員工私車公用:

出差途中產(chǎn)生的加油費(fèi)專用發(fā)票,可以認(rèn)證抵扣; 


員工租車費(fèi)用:

可以按照規(guī)定取得專票的,可以抵扣。
注意:一定要簽訂租車協(xié)議,并約定加油費(fèi)、停車費(fèi)等由公司承擔(dān)。 



03.
住宿費(fèi)   


可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

出差中的住宿費(fèi),如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票,是允許認(rèn)證抵扣的。


不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

(1)屬于職工福利性質(zhì)范疇的,比如報(bào)銷員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi);


(2)員工或股東個(gè)人消費(fèi)的;


(3)非本公司員工發(fā)生的,如公司外聘專家發(fā)生的住宿費(fèi)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅;


(4)企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的等。

政策依據(jù):財(cái)稅〔2016〕36號(hào)


04.
餐飲費(fèi)   



根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號(hào)文規(guī)定,購(gòu)進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。


所以,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi),即使取得增值稅專用發(fā)票,也不允許抵扣。


老劉


原來(lái)差旅費(fèi)的稅務(wù)處理有這么多學(xué)問(wèn)啊,以后真得好好學(xué)學(xué),不然給單位抵扣稅款帶來(lái)太多不方便了。

王會(huì)計(jì)


謝謝你的理解,希望以后差旅費(fèi)所開(kāi)具的發(fā)票要按規(guī)定來(lái)辦。


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